Molti documenti si possono
conservare digitalmente
Ottenendo:
– Un altissimo ritorno sull’investimento
– Integrazione con tutti i gestionali/ERP
– Efficientamento dei processi aziendali
– Risparmio di spazio
– Abbattimento dei tempi di ricerca
Forse non tutti sanno che già molti documenti amministrativi (che ancora oggi riempiono gli armadi) sono conservabili digitalmente o per meglio dire, si possono dematerializzare e alla stregua delle fatture elettroniche, non è necessario conservarne copia cartacea.
E’ quindi possibile, con una evoluta soluzione software, dematerializzare pressoché tutti i documenti amministrativi.
La soluzione consente la conservazione sostitutiva a norma in modalità in house e outsourcing. Permette l’implementazione di processi di firma digitale massivi. I documenti tipicamente gestiti in conservazione sostitutiva sono:
- Fatture italia / estero
- Contratti digitali
- Libri contabili
- Note spese
- Registri
- Verbali assemblea
- Certificazioni
- PEC
- DDT
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