Case History: digitalizzare il processo di emissione dei documenti e diminuire il numero di quelli stampati

Settore: produzione pannelli termoisolanti
Ambito: produzione
Aree coinvolte: logistica, amministrazione e finanza

Criticità: due terzi della produzione è esportata in paesi CEE, produzione di un grande numero di DDT/Fatture/mese, gestire documenti CMR che devono essere firmati dal destinatario per conferma ricezione merci ai fini della corretta applicazione del regime di non imponibilità IVA previsto dell’art. 41 del DL 331/93.

Obbiettivo del cliente: digitalizzare completamente il processo di emissione dei documenti, diminuire il numero di documenti stampati ottimizzando i costi di stampa, dematerializzare (messa in conservazione sostitutiva dei DDT) i documenti abbattendone i costi di archiviazione e consultazione; attivare un processo automatizzato che snellisca tutta la procedura di verifica dei documenti CMR attraverso un workflow automatizzato che permetta il re-invio dei documenti non ancora ritornati firmati da parte dei clienti esteri; inoltro in ultima istanza a personale interno dell’elenco settimanale dei documenti non ancora ritornati firmati.

Soluzione:
Gestione digitale dei DDT e CMR con specifico software e tavoletta Wacom per l’applicazione di firme digitali al momento dell’emissione dei documenti.
Messa in conservazione sostitutiva dei documenti di trasporto.
Automazione del processo di controllo dei documenti NON firmati.

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